退役军人优待证是退役军人的政治荣誉,办好退役军人优待证是政治责任和政治担当。今年3月,龙井街道作为全市3个、大安唯一优待证办理试点单位,提早谋划准备、统筹工作力量、坚持问题导向、强化创新创造,用心用情用力为全市退役军人优待证办理作出试点示范。
一、强化政治站位,提早谋划准备
一是坚持高位推动。龙井街道把优待证办理试点作为一项重要政治任务,成立优待证办理试点工作领导小组,党政主要领导任双组长,班子成员为副组长,部门负责人和社区书记为成员,领导小组办公室设在退役军人服务站,负责全面推动试点工作。制定办理试点工作方案,召开工作动员、业务培训会,对试点工作进行全面推进。
二是建强工作机制。按照硬抽人、抽硬人工作思路,组建“五个一”工作专班,负责政策宣讲、信息收集、数据录入、秩序维护、后勤保障等工作。建立每半日问题会商、每日工作例会、每日工作通报、每周工作推进四项制度,建立试点沟通会商微信群收集问题和总结经验,确保推进试点工作有序有效。
三是强化工作保障。开辟220㎡集中办公专用场地,挤出有限资金购买笔记本电脑、打印机、饮水机,安装监控设备、统筹配套电脑、沙发、桌椅等办公用品,分区设置咨询引导、饮水休息、等候审核、资料录入、图像采集等区域,做到科学规范。
二、强化力量统筹,形成工作合力
一是借助市区力量。市、区局领导高度重视,召开专题部署会和培训会,对优待证办理所需资料、系统操作流程及相关注意事项进行专项培训。市、区局领导率专业力量多次深入龙井研究谋划试点工作,特别是试点后,一对一、面对面、手把手进行业务指导,“远程+现场”解决试点工作中遇到的问题和难题。
二是统筹街道力量。统筹全街机关和社区工作力量,明确8名专职人员(社区4人+街道4人)+4名兼职(各股室抽调1人),全身心投入试点工作,做到人员力量充足。
三是发挥金融力量。充分发挥金融机构参与的主动性,积极争取金融机构的支持、配合,在照片处理、工作对接、硬件协调上互帮互助,有效弥补了软硬件力量的不足。
三、强化宣传引导,提升服务水平
一是突出“线上+线下”。线上通过社区“燊海云”社治小程序、龙井栋长微信、QQ、网格;线下通过公告栏、标语、横幅、电子屏等多角度广泛宣传优待证申领政策。
二是突出“定点+流动”。在社区阵地、小区要道、活动广场等重点场所;通过流动宣传车、移动小喇叭走进小区、院落循环宣传优待证申请条件、所需资料及办理流程。
三是突出“入户+现场”。通过社区退役军人服务站、居民院坝楼宇会、入户走访等宣传优待证办理日程安排,实行错峰办理;在办理现场落实专人服务引导,解疑答惑,切实把真心贴心暖心服务贯穿办理全过程。
四、强化创新创造,提高试点质效
一是坚持问题导向。先行先试无经验可循,从着手试点即注重发现问题,坚持大小问题尽数收集,建立问题数据库,上下午集中精力办证,利用中午和晚上休息时间召开每半日问题会商会,集中讨论解决问题71个,为工作全面推开提供借鉴。
二是尝试多种模式。一种模式是试行预约办理。试点初期,采取提前预约方式,退役军人备齐办证资料,在街道审核、录入、照相、签字一次性办结,让退役军人“最多跑一次”。另一种模式是集中审核办理。试点中期,全体机关干部下沉社区,在下属4个社区分片集中审核、照相,对行动不便者进行上门服务,在街道集中录入后,退役军人只需再签字即完成,提高了办理效率。
三是创新方法科学办理。针对照片要求高、耗时多等难题,立足于让退役军人“最多跑一次”,充分挖掘街道机关干部专业特长优势,通过照相、工银E证照、PS还原等综合处理技术,解决证件照难题。针对退役军人在外地,街道统一委托书模板,通过微信视频、照相摄像为证委托其亲属办理,力争应办尽办。
截止6月底,我街退役军人系统在册807人,军干所暂未办理19人、人证分离、无家属在自贡、生病长期外地治疗等特殊情况11人,已录入办理777人,做到了能办尽办。
下一步,我们将对因特殊情况未登记办理的人员,通过上门办理等服务方式,持续跟进对接,全力解决存在的特殊困难。同时,做好档案资料的归档管理、优待证发放及日常管理。
(陈楷:龙井街道党工委书记,王媛:龙井街道党工委副书记、办事处主任,张启良:龙井街道党工委委员、武装部长、办事处副主任)