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对党委信息工作的几点认识
发布时间:2014-09-23 09:51:46       作者:刘丹       来源:区委办

信息工作是党委办公室的一项重要的基础性工作,也是党委办公室发挥参谋助手作用的重要途径之一。邓小平同志曾说:“做管理工作的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。”所以,我们从事的就是一项为了领导“耳聪目明”的事业。现就个人所牵头的区委办公室《要情关注》信息刊物,谈谈对党委信息工作几点浅显的认识。

一、选上材,铸就信息的灵魂

信息是有价值的消息。有价值的信息素材,成就一篇信息的灵魂。一般消息铺天盖地,上好素材却需发掘。因此,信息人员应有敏锐的洞察力、高度的鉴别力,在来源广泛的消息堆里,筛选上好消息作为信息素材。总体来讲,要从文件堆里挖信息,翻阅材料筛信息,讲话稿中捡信息,领导口中理信息,联系上下摸信息,会议之中捕信息,参与活动追信息,重大事件抢信息,深入基层拾信息,关注新闻抓信息,掌握规律掏信息,情况反馈传信息,跟踪问效知信息,与外联系通信息,利用网络选信息。

二、编精华,凝聚信息的生命

(一)精心制作标题。标题是信息内容的统帅,纲领,是吸引决策者关注的关键所在,也是整个信息的中心。“看报看题,看书看皮。”每天面对大量的信息,作为选编人员大部分则只看标题,标题引不起兴趣的,不管文章如何,内容很可能就不看了,所以,信息标题很重要。拟定标题可运用三点技巧:

1.题文一致。标题必须与内容一致。有两方面含义。一方面,事实与内容相一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。另一方面,标题的观点在信息中要有充分的依据。如标题:《大安区核桃示范基地建设初见成效》,内容就要有栽植核桃面积多少亩、预期收益多少万元等;又如《何市镇开展“1+1结对帮扶贫困户活动获好评》,内容就要有采取了哪些措施、取得了哪些实效等。

2.选择句式。信息标题大量使用陈述句,并且多用主谓型结构,就是将所要说的事情直接陈列表述出来。如《川南皮革城2014年第一季度营业额突破1.3亿元》《大安区争取到全年3780m3计划用水量》。

3.用好补语。补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅者即使不看文章,也能对内容有大致了解。如《西南首条高速铁路全线贯通  年底投入运营》《14月全区重大项目完成投资额创近年来新高》就达到了这样的效果。

(二)写好信息主体。具体讲,编写党委信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼,尽可能做到简明扼要、深入浅出。在信息正文写作中应把握好以下方面:

1.主题要凝炼。一条信息只能围绕一个中心思想,绝不能贪大求全、面面俱到。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情要集中。一文一事,清楚透彻,择其最突出、最典型的文字写,其余的省略或不写。二是论述的观点要集中。一篇信息应只讲一个观点,力求用简短的语言讲清、讲透。三是语言材料要集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句。

2.立意要新颖。编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处。二是内容要新。必须是新近发生的情况。三是角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果。

3.结构要严密。信息一般控制在400字左右,一段成篇,必须结构严密、辞意简洁、表述清楚。党委信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道,要短小得多,简单得多,正因为简单,却不容易把握。党委信息在写法上要避免素材的堆积,一般采取直言表达,总分结构,具体要求有三点,简朴、严谨、自然。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来,统领全篇。此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题。二是综合式。围绕一个中心议题,综合介绍情况,把有特色的东西集中在一篇信息里,通常用于综合反馈对上级决策贯彻落实情况等。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。行文之间常用“(1)(2)(3)”或“一是、二是、三是”序号。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题,类似“句话新闻”,也就是我们刊物上采用的“简讯”。

4.语言要精炼。一要删繁就简,避虚就实。对一些动态性信息,如交通事故、自然灾害及一个时期的工作动态等,应抓住领导关注的事项,用最简洁的语言表述清楚,无须知道的就不“画蛇添足”。对于一些细枝末节,如标题或前文交代了的,正文或后文就不必重复。二要去同存异,突出特色。在实际工作中,有的地方简单地把领导的会议讲话、汇报材料、工作总结上报,千篇一律,人云亦云,“放之四海皆准”。我们要去同求异,拣其独具特色的内容进行综合、归纳和挖掘,编写信息要从不同侧面,一文一题,各具特色。三是化零为整,综合归纳。对于近一个时期内同类信息应归纳综合,而不能“东一棒,西一槌”,零零星星。比如反映灾情、捐款的信息,党政办在报,应急办在报,同一个办公室也有不同的人在报,口径又不一致,这种情况,党政办可以通过综合归纳,突出重点进行整理,统一口径后上报,让领导全面了解真实情况。

总之,在主体的行文上,要把握好三个字。一是行文要“准”。内容反映要准确,观点归纳要准确,政策依据要准确,不能用个人观点代替政策。二是写信息要“全”。即信息的要素要全,时间、地点、数量,反映什么问题,已经做了什么事,这些要素不能少。三是文字要“精”。信息写作有句行话叫“砍头斩尾紧肚皮”,也就是说,信息写作一般不要引言,不用导语,这是“砍头”;结束时一般不要用“总之”,“总而言之”,这是“斩尾”;“紧肚皮”就是中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字。

(三)认真核实内容。信息写好以后,不要急于发稿,应对文字、数据、提法再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息编辑人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。

三、规文本,塑造信息的形象

文本的规范性,有助于提升刊物的整体形象。党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象,统一、规范的格式,严谨、务实的文风。因此,在刊物编审中应做到逐条分析、逐句推敲、逐字审核,把好“三关”,即文字关、符号关、格式关。

此外,要做好当前的党委信息服务工作,还要延伸主渠道信息网络,更好地了解民情、反映民意、集中民智、化解民怨;要构建信息工作联动机制,收集和报送更多预警性、苗头性、倾向性信息;要树立信息的价值取向,围绕中心工作、贴近领导,与决策和决策执行合拍,实现信息的全程化服务;要全面提升信息质量,做到“及时、准确、全面、深刻”,充分发挥好信息独特的参谋服务作用。

 

(作者:区接待服务中心副主任)