近年来,在区委、区政府领导和市局(馆)精心指导下,大安区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,秉承“记录历史,传承文明、服务社会、造福人民”宗旨,以建设开明开放幸福美丽欣欣向荣新大安为主线,围绕区委、区政府工作中心,上下齐心、努力拼搏,扎实开展了全区档案工作。
一、档案馆建设展现新面貌
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业,是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作。大安区国家综合档案馆正式成立于1976年。2019年11月14日新馆搬迁至大安区北环路二段69号,现已正常投入使用。新馆主体工程总投资1480万元,建筑面积3221㎡,其中档案库房1121㎡,对外服务用房1100㎡,档案技术和业务用房900㎡,其他用房100㎡,地下车库建筑面积1805.53㎡。大安区档案馆迁入新馆将更好地为大安区改革开放和现代化建设服务,对促进大安区经济和社会的发展都会产生重大和深远的影响。
根据我区经济社会发展需要和天府旅游名县创建“一号工程”要求,进一步方便群众查询档案,打造我区地标性建筑,2020年6月区档案馆开展了风貌塑造工程建设,该工程投资约225万元,现已顺利完工。风貌塑造工程建设使区档案馆的面貌焕然一新,展示出了机关单位的良好形象。接下来,区档案馆将开展爱国主义教育基地建设,将充分融入展现大安的红色文化遗产、先辈足迹、发展历程、未来形象展示等,这将成为大安的新亮点。
目前,我馆馆藏档案有84个全宗,以卷为单位计5.33万卷、以件为单位10万余件。档案资料形成时间自1950年起,主要为机关事业单位文书档案,婚姻、社保、军人、计划生育等民生档案。有《何市风情录》等38部乡镇和部门史,以及《大安乡镇(街)概览》《大安区志》《大安年鉴》《中共自贡市大安区党史(1921-2002)》《执政实录》等。
二、服务中心工作取得新成效
“为党管档、为国守史、为民服务”是档案人的重要职责。在服务重大建设项目档案管理工作方面,我馆主动作为,加强协作:一是每年主动与发改局共同行文要求各项目责任单位和业主单位及时报送项目登记表,省市重大建设项目登记率达100%。二是对西南晟铁、川南建材市场二期、彩灯大世界、方特恐龙王国公园、成自泸赤连接线、自贡嘉祥外国语学校、大安老城区棚改项目、牛佛二桥等10余个重大建设项目多次进行业务指导,促进业主单位认真做好项目档案管理工作,取得了较好效果。
在接收国有企业退休人员人事档案方面:一是与区国资委共同发文要求相关国有企业做好退休人员人事档案的收集工作;二是根据《自贡市大安区国有企业退休人员社会化整理工作方案》同步接收国有企业退休人员的纸质人事档案和数字化档案;三是耐心细致坚持原则,对33家国企分别进行多次电话、网络和现场指导,同时,坚决执行区委相关文件,坚持“双套制”接收原则,保证了进馆质量。目前,我馆已顺利接收20家国有企业退休人员人事档案203卷655件。
三、档案数字化工作获得新业绩
进入新时代,区档案馆主动作为,积极争取85.4万元资金,在四区两县中率先完成市下要求的数字化录入任务。同时,投入10万余元配齐了服务器等相关设备,初步形成数字档案馆雏形。
在对馆藏档案进行数字化的同时,我馆还积极推进区内各单位对项目和民生档案进行数字化加工,以方便单位和群众查询利用,成自泸连接线、牛佛二桥等重大建设项目档案实现了数字化,婚姻档案、社保档案、军人档案大部分实现了数字化,土地确权档案数字化进入招标程序。
最突出的是今年我馆在全市率先实行了“双套制”档案移交接收,截至目前,顺利接收民政局婚姻档案及相关索引目录共计380盒18904件、国企退休职工档案203卷655件。
四、档案管理利用取得新成果
一是在馆藏存量档案数字化录入时优先将民生档案录入,以方便群众利用。二是督促指导民政、社保、人武部、学校、医疗单位等加强对民生档案的收集整理,确保民生档案安全。三是立足档案管理利用便民的原则,加强规范性管理。督促各单位每年将在编人员尤其是临聘人员基本情况以文书档案的形式永久保存,以便查询利用,从源头上防控用工纠纷的发生。向组织部门建议将人武部和辖区内其它地方的军人档案集中到民政部门统一管理,不让军人多头寻找,方便服务。目前,我馆年均为群众提供查档服务2000多人次,提供档案近万卷(件),充分发挥了档案服务社会、服务民生、服务群众的作用。
五、党建引领工作得到新提升
一是狠抓党建工作,全面从严管党治党。我馆坚持把“不忘初心、牢记使命”作为加强党的建设的永恒课题和党员干部的终身课题,按照学懂弄通做实的要求,采取经常性教育和集中教育相结合,组织全馆干部职工深入学习宣传贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,习近平总书记对四川工作系列重要指示精神,并采取线上+线下的学习方式扩宽学习路径、丰富学习形式,用好“学习强国”APP等新媒体,加强党组织自身建设,强化了对党员的日常教育管理,在推动工作上见实效。
二是强化正风肃纪,提升拒腐防变能力。我馆采取以会代训、专题培训、主题党日等形式积极开展廉政教育,班子成员带头上廉政党课,并严格按照要求深入开展“三级干部”大走访工作,参与全区脱贫攻坚等工作,积极下沉到庙坝镇黄荆村、马冲口街高硐社区,积极为老百姓解决好实际困难,办好事,办实事。通过各项活动的开展使我馆干部职工的责任意识、廉政守纪意识进一步增强,促进了各项工作的顺利开展。
三是加强制度管理,不断提高制度执行能力。按照区委统一部署,区档案馆将组织工作、党风廉政建设工作与档案业务工作同部署、同落实、同考核,进一步理清了思路、明确了重点,立足档案事业长远发展,着力在制定和完善一批管长远、治根本的有效制度上下功夫。为此,坚持用制度管权、管事、管人、管物,修订完善了《“三重一大”制度》《干部职工请休假制度》《上下班制度》《值班管理制度》《理论学习制度》《支部党员组织生活制度》《新党员发展培养管理制度》《档案库房管理制度》《查阅室人员工作守则》等制度,固化工作成果,实现管理制度化、程序规范化,从源头上防止和杜绝各类违纪违法现象的发生,努力营造全馆风清气正的政治生态。
下一步,我们将深入思考如何深入挖掘档案的价值,把档案有效利用起来,把我们党领导中国革命、建设、改革的光辉历程和丰功伟绩充分展现出来,把我们党的光荣传统、优良作风和宝贵经验发扬光大起来,把历史和人民选择中国共产党、选择马克思主义、选择社会主义道路的历史必然性深刻揭示出来,把近代以来实现中华民族伟大复兴的艰难曲折和新时代中国特色社会主义的光明前景对比展示出来,把大安儿女追赶跨越、砥砺奋进铸就大安梦的进程再现出来,努力为建设开明开放幸福美丽欣欣向荣新大安贡献档案力量!
(作者:区档案馆馆长)